위클래스 행정 업무,
92% 줄여드립니다

위노트 AI로 상담일지부터 나이스 통계까지,
개인정보 걱정 없이 한번에

학교운영위원회 심의 없이 도입 가능

WeeNote AI 챗봇 화면

전국 정식 계약 도입률 1위

무료 체험이 아닌,
정식 계약으로 선택한 기관들입니다

구성고
한양과학기술고
효문고
해성국제컨벤션고
노화중
양덕여자중
구성고
한양과학기술고
효문고
해성국제컨벤션고
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양덕여자중
재능중
경기은빛초
서울동자초
영신고
천안오성고
세일고
재능중
경기은빛초
서울동자초
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천안오성고
세일고
혜화여고
상주여고
대청중고
군산진포중
응곡중
광주도평초
혜화여고
상주여고
대청중고
군산진포중
응곡중
광주도평초
세정초
함양초
김천초
백화초
인천중산초
세정초
함양초
김천초
백화초
인천중산초

상담 업무 시간 92% 단축

매일 1시간 50분 절약,
더 많은 시간을 학생들과 함께

기존 방식

2시간

일 평균 소요 시간

  • AI 도움 없이 상담일지를 매번 수기로 작성
  • 나이스 통계를 일일이 계산해서 입력
  • 학생 정보를 한 명씩 등록하고 관리
  • 클라우드 저장으로 인한 개인정보 유출 위험
  • 데이터가 많아질수록 느려지는 속도
  • 백업 기능이 없어 데이터 손실 위험

WeeNote 사용

10분

일 평균 소요 시간

  • AI가 상담일지 작성부터 정리, 출력까지 지원
  • 나이스 통계 자동 계산 및 업로드 연동
  • 엑셀 파일로 학생 정보 일괄 등록
  • 내 컴퓨터 저장으로 개인정보 유출 위험 차단
  • 데이터가 많아도 빠른 속도 유지
  • 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호

혹시 이런 경험 있으시죠?

학교 상담자라면 누구나 겪는 문제,
위노트가 해결합니다

“상담일지 작성하고, 비전자문서 정리하느라 지치셨죠?”

체계적인 상담 기록 관리

  • 상담일지 자동 정리 및 출력
  • 색인목록 포함 비전자문서 이관 원클릭 출력
  • 모든 데이터는 내 컴퓨터에만 저장, 외부 전송 없음
상담 기록 관리 화면
나이스 업로드 화면

“월말 나이스 통계 마감에 반나절을 쏟아본 적 있으시죠?”

나이스 업로드 및 보고 자동화

  • 기간별 상담 통계 자동 계산
  • 엑셀 형식으로 바로 내보내기 가능
  • 나이스 양식에 맞춘 데이터 자동 변환

“상담 일정을 수기로 관리하느라 놓치신 적 있으시죠?”

캘린더 기반 상담 일정 관리

  • 캘린더에 상담 일정 즉시 등록
  • 반복 예약으로 정기 상담 일정 간편 등록
  • 카카오 알림톡으로 상담 일정 및 동의서 발송
캘린더 기반 상담 일정 관리 화면
AI와 보안 시스템 화면

“AI는 쓰고 싶은데, 개인정보가 걱정되셨죠?”

AI 상담 어시스턴트

  • AI 챗봇이 상담일지 초안 작성 지원
  • AI도 내 컴퓨터에서만 실행, 외부 전송 없음
  • 음성 녹음을 텍스트로 자동 변환

행정실 카드 결제 지원, 1분이면 끝

견적서 요청하고 답변 기다리느라
일주일씩 소요되지 않습니다

견적서
사업자등록증
통장사본

위노트는 카드 결제로 서류가 필요 없습니다

일반 구매 절차

7일 이상

평균 소요 기간

  • 견적서 요청 및 회신 대기
  • 사업자등록증 수집
  • 통장사본 수집
  • 품의서 작성 및 결재
  • 입금 후 납품서 수령 대기

위노트 카드 결제

1분

평균 소요 기간

  • 견적서 불필요, 홈페이지에서 바로 결제
  • 사업자등록증 제출 불필요
  • 통장사본 제출 불필요
  • 품의서 간소화, 카드전표로 증빙 완료
  • 결제 즉시 라이선스 + 납품서 자동 발송
1

학교 카드로 바로 결제

일반수용비 등 학교 예산으로 카드 결제가 가능합니다. 견적서 요청, 승인 대기, 입금 확인 과정이 필요 없습니다.

2

결제 즉시 라이선스 발급

결제가 완료되면 이메일로 라이선스 키와 납품서가 자동 발송됩니다. 업무 담당자 확인을 기다릴 필요가 없습니다.

3

바로 사용 시작

프로그램 설치 후 라이선스 키를 입력하면 모든 기능을 즉시 사용할 수 있습니다.

자문단

현장 전문가들의 소중한 의견을 반영하여 성장합니다

이나윤

이나윤

한양대 일반대학원 아동심리치료학과 석사 과정

유치원 정교사 2급
아동·청소년 정서·사회성 발달 연구
부모·교사 상호작용 연구

아이들의 정서 발달을 연구하면서 기록의 중요성을 절감했습니다. 위노트는 상담 내용을 체계적으로 정리해주어 아이의 변화를 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 연구자의 시선으로 봐도 정말 유용한 도구입니다.

정진희

정진희

고현초등학교 전문상담교사

국민대 교육대학원 상담심리전공 석사 졸업
단국대 상담학과
직업상담사 2급, 청소년상담사 3급

위노트는 상담 기록을 정리해 주어 상담 이론을 현장에서 실천하는 데 든든한 동반자가 되어 줍니다. 기록에 쓰이던 시간을 덜어 주어 상담 교사로서 학생 한 명 한 명의 마음에 더 귀 기울일 수 있게 하고, 체계적인 기록을 통해 상담의 깊이와 학생들의 행복한 성장과 발달을 함께 지켜 갈 수 있게 해 줍니다.

손영아

손영아

신라공업고등학교 대안교실 담당자

대구교대 교육대학원 상담심리전공 석사 졸업(예정)
전문상담교사 1급(예정), 유치원 정교사 2급
보육교사 2급, 사회복지사 2급

대안교실에서는 다양한 심리적인 어려움을 가진 학생들을 만납니다. Wee클래스와 협업을 통해 상담 외에도 행정적인 서류들을 관리하기 어려웠는데 WeeNote 시스템을 통해 학교 상담 기록, 관리, 통계, 일정 등을 관리할 수 있고 자동화 기능으로 업무에 도움을 많이 받을 수 있었습니다. 교육현장에서 꼭 필요한 시스템입니다.

이희진

이희진

대청초등학교 전문상담교사

초등학생들은 표현이 서툴러서 더 세심한 관찰이 필요합니다. 위노트로 상담 내용을 기록하면 아이들의 작은 변화도 놓치지 않을 수 있어요. 바쁜 학교 현장에서 든든한 조력자가 되어줍니다.

구미림

구미림

정원초등학교 전문상담교사

한눈에 보기 편한 상담 기록 시스템을 찾고 있었는데, 위노트 덕분에 상담 기록을 체계적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 위클래스 업무는 눈에 드러나지 않는 작업이 많은데, 상담실 이용 현황을 효과적으로 가시화하고 운영 흐름을 스스로 점검할 수 있어 든든합니다.

박현지

박현지

강릉교육지원청 전문상담교사

아주대 교육대학원 상담심리학과 석사 졸업
상담심리학회 상담심리사 2급
청소년상담사 2급, 임상심리사 1급

법적 분쟁이나 정보공개 요청에 대비해 상담일지를 작성할 때마다 부담이 컸는데, 위노트의 AI가 함께해주니 훨씬 마음이 놓입니다. 상담교사라면 꼭 경험해보시길 추천합니다.

자주 묻는 질문

학교운영위원회 심의 대상에 해당하지 않습니다. 위노트는 학생의 개인정보를 수집·이용·제공하지 않으며, 모든 데이터는 이용자의 컴퓨터에만 저장됩니다. 다만 학교마다 판단 근거가 다를 수 있으므로, 심의가 필요한 경우 에듀집에서 관련 자료를 받으실 수 있습니다.

행정실 카드로 바로 결제할 수 있습니다. 학교운영비 일반수용비(소프트웨어) 항목으로 구입 가능합니다. 별도 견적서나 사업자등록증 요청 없이 결제 후 즉시 라이선스, 납품서, 제품사양서, 카드전표가 이메일로 발송됩니다.

위노트는 모든 상담 데이터를 선생님 컴퓨터에만 저장합니다. 외부 서버로 전송되지 않으며, 자체 AI도 컴퓨터 내에서만 실행됩니다. 일부 프로그램은 오류 분석 등의 이유로 사용자의 화면을 녹화하여 외부 서버로 전송하기도 합니다. 위노트는 사용 화면을 녹화하거나 외부로 전송하는 기능 자체가 없으므로, 선생님의 상담 화면이 외부에 노출될 가능성이 원천적으로 차단됩니다.

네. 위클래스뿐 아니라 위센터, 순회 상담 등 다양한 환경에서 사용 가능합니다. 여러 학교를 하나의 프로그램으로 관리할 수 있습니다.

자동 백업이 주기적으로 실행되어 데이터 손실을 방지합니다. 추가로 수동 암호화 백업도 지원하여 컴퓨터 교체 시에도 안전하게 데이터를 옮길 수 있습니다.

새로운 기능이나 개선 사항이 있으면 자동으로 설치됩니다. 별도로 다운로드하거나 재설치할 필요가 없습니다.

위클래스 행정 업무,
오늘부터 줄여보세요

매일 1시간 50분,
학생과 함께하는 시간으로 돌려드립니다

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학교운영위원회 심의 없이 도입 가능