노션보다 쉽게
엑셀보다 빠르게
무엇보다 안전하게
갑작스러운 위클래스 시스템 중단으로 매일 밤 늦게까지 상담 기록을 정리하고 주말에도 나이스 입력에 시달리는 상담 선생님들을 위해, 이제 위노트가 그 시간을 돌려드립니다.
모든 설명 이미지는 실제 상담 기록이 아닙니다
주요 기능
상담 업무의 모든 단계를 효율적으로 관리합니다
AI 상담 도우미
녹음 파일을 축어록으로 자동 변환하고, 자체 AI가 상담일지 작성과 상담 업무를 지원합니다. 자체 AI는 선생님 컴퓨터에서만 실행되어 상담 내용이 외부로 전송되지 않습니다.
나이스 업로드 연동
매달 말일, 나이스 통계 마감에 쫓기셨나요? 이제 '나이스 업로드' 버튼 하나로 끝입니다. 수십 건의 상담 기록이 자동으로 정리되어 업로드 준비 완료됩니다.
데이터 보안
노션이나 구글 스프레드시트에 학생 정보를 저장하면서 혹시 유출되지 않을까 걱정하셨나요? 위노트는 외부 서버가 아닌 선생님 컴퓨터에만 보관되어 개인정보 유출 걱정이 없습니다.
학생 정보 관리
새 학년이 시작되면 나이스에서 학생 명단을 다운로드해서 한 번에 등록하세요. 500명이든 1000명이든 몇 초면 끝납니다. 순회 상담 선생님도 여러 학교를 하나의 프로그램으로 관리할 수 있습니다.
일정 관리
하루에도 여러 명의 학생과 학부모를 상담하는데, 일정 관리 때문에 헷갈리셨죠? 캘린더로 모든 상담 일정을 체계적으로 관리하세요. 일정 겹침도 미리 확인할 수 있습니다.
문서 출력 지원
상담일지 10년 보관 의무, 수기나 엑셀로 관리하기 어려우셨죠? 클릭 한 번으로 법적 요구사항에 맞는 전문 양식으로 바로 출력됩니다. 감사나 학부모 상담 대비도 완벽합니다.
도입 기관
전국 100여 곳의 위클래스와 위센터에서 선택했습니다
활용 사례
WeeNote로 할 수 있는 다양한 업무를 살펴보세요
AI와 철저한 보안
자체 탑재된 AI 엔진이 상담일지 작성을 도와드립니다. AI와 상담 데이터 모두 선생님 컴퓨터에서만 처리되어 외부 유출 걱정이 없습니다.
- 자체 AI 챗봇으로 개인정보 유출 걱정 없이 상담 업무 지원
- AI도 내 컴퓨터에서만 실행, 외부 전송 없음
- 상담 데이터는 내 컴퓨터에만 안전하게 저장
나이스 업로드 및 보고 자동화
나이스 통계 업로드에 필요한 데이터를 자동으로 계산하고, 클릭 한 번으로 기간별 상담 통계를 준비할 수 있습니다.
- 기간별 상담 통계 자동 계산
- 필요한 기간의 데이터만 추출
- 엑셀 형식으로 바로 내보내기 가능
상담 기록 관리
상담 기록을 자동으로 관리하여 행정 업무 부담을 줄이고, 필요할 때 바로 출력할 수 있습니다.
- 간편한 입력으로 상담 기록 자동 정리
- 전문적인 양식으로 바로 출력 가능
- 사진, 문서 등 첨부파일을 내 컴퓨터에 안전하게 저장
유연한 상담 일지 관리
상담, 자문, 검사, 교육 등 다양한 유형의 일지를 작성할 수 있으며, 학생 수 제한 없이 모든 상담 상황에 대응할 수 있습니다.
- 상담, 자문, 검사, 교육 등 모든 유형 일지 지원
- 집단상담 시 여러 학생을 한 일지에 등록 가능
- 미등록 외부인 상담 일지도 간편하게 작성
캘린더 기반 상담 일정 관리
캘린더에서 상담 일정을 예약하고 관리하며, 자동 알림으로 일정을 놓치지 않고 체계적으로 진행할 수 있습니다.
- 캘린더에 상담 일정 즉시 등록
- 예정된 상담 자동 알림으로 일정 관리 편리
- 월간/일간 뷰로 전체 상담 스케줄 한눈에 파악
자동 업데이트와 암호화 백업
Windows 전용 프로그램으로 안정적인 성능을 제공하며, 자동 업데이트와 암호화 백업 기능으로 데이터를 안전하게 보호합니다.
- 자동 업데이트로 항상 최신 기능 사용
- 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호
- 상담 업무에 최적화된 안정적인 성능
상담 업무 시간 92% 단축
매일 1시간 50분 절약, 더 많은 시간을 학생들과 함께
기존 방식
2시간
일 평균 소요 시간
- AI 도움 없이 상담일지를 처음부터 직접 작성
- 상담일지를 매번 수기로 작성하고 정리
- 나이스 통계를 일일이 계산해서 입력
- 학생 정보를 한 명씩 등록하고 관리
- 클라우드 저장으로 인한 개인정보 유출 위험
- 데이터가 많아질수록 느려지는 속도
- 백업 기능이 없어 데이터 손실 위험
WeeNote 사용
10분
일 평균 소요 시간
- AI 챗봇이 상담 업무 전반을 지원
- 상담 입력만 하면 자동으로 정리되고 출력
- 나이스 통계 자동 계산 및 업로드 연동
- 엑셀 파일로 학생 정보 일괄 등록
- 내 컴퓨터 저장으로 개인정보 유출 위험 차단
- 데이터가 많아도 빠른 속도 유지
- 암호화 백업으로 데이터 안전하게 보호
자문단
현장 전문가들의 소중한 의견을 반영하여 성장합니다
이나윤
한양대 일반대학원 아동심리치료학과 석사 과정
유치원 정교사 2급
아동·청소년 정서·사회성 발달 연구
부모·교사 상호작용 연구
아이들의 정서 발달을 연구하면서 기록의 중요성을 절감했습니다. 위노트는 상담 내용을 체계적으로 정리해주어 아이의 변화를 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 연구자의 시선으로 봐도 정말 유용한 도구입니다.
정진희
고현초등학교 전문상담교사
국민대 교육대학원 상담심리전공 석사 졸업
단국대 상담학과
직업상담사 2급, 청소년상담사 3급
위노트는 상담 기록을 정리해 주어 상담 이론을 현장에서 실천하는 데 든든한 동반자가 되어 줍니다. 기록에 쓰이던 시간을 덜어 주어 상담 교사로서 학생 한 명 한 명의 마음에 더 귀 기울일 수 있게 하고, 체계적인 기록을 통해 상담의 깊이와 학생들의 행복한 성장과 발달을 함께 지켜 갈 수 있게 해 줍니다.
손영아
신라공업고등학교 대안교실 담당자
대구교대 교육대학원 상담심리전공 석사 졸업(예정)
전문상담교사 1급(예정), 유치원 정교사 2급
보육교사 2급, 사회복지사 2급
대안교실에서는 다양한 심리적인 어려움을 가진 학생들을 만납니다. Wee클래스와 협업을 통해 상담 외에도 행정적인 서류들을 관리하기 어려웠는데 WeeNote 시스템을 통해 학교 상담 기록, 관리, 통계, 일정 등을 관리할 수 있고 자동화 기능으로 업무에 도움을 많이 받을 수 있었습니다. 교육현장에서 꼭 필요한 시스템입니다.
이희진
대청초등학교 전문상담교사
초등학생들은 표현이 서툴러서 더 세심한 관찰이 필요합니다. 위노트로 상담 내용을 기록하면 아이들의 작은 변화도 놓치지 않을 수 있어요. 바쁜 학교 현장에서 든든한 조력자가 되어줍니다.
구미림
정원초등학교 전문상담교사
한눈에 보기 편한 상담 기록 시스템을 찾고 있었는데, 위노트 덕분에 상담 기록을 체계적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 위클래스 업무는 눈에 드러나지 않는 작업이 많은데, 상담실 이용 현황을 효과적으로 가시화하고 운영 흐름을 스스로 점검할 수 있어 든든합니다.
박현지
북평여자고등학교 전문상담교사
아주대 교육대학원 상담심리학과 석사 졸업
상담심리학회 상담심리사 2급
청소년상담사 2급, 임상심리사 1급
법적 분쟁이나 정보공개 요청에 대비해 상담일지를 작성할 때마다 부담이 컸는데, 위노트의 AI가 함께해주니 훨씬 마음이 놓입니다. 상담교사라면 꼭 경험해보시길 추천합니다.